GESTION STATUTAIRE ET CONTRACTUELLE DE L’ASSOCIATION
Le Groupement de Défense Sanitaire de l’Eure (GDS 27) applique les décisions politiques et techniques prises lors des réunions du bureau et/ou du conseil d’administration, en cohérence avec les règlementations en vigueur.
Le GDS 27 présente le bilan technique et financier annuel de l’association lors de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Le GDS 27 répond aux attentes des adhérents. Il vient en soutien et en aide aux éleveurs dans la prévention et la lutte contre les maladies réglementées ou non, en partenariat avec les services vétérinaires, les services de l’Etat et avec l’appui des collectivités territoriales.
Le GDS 27 est un acteur majeur de la prévention sanitaire en élevage dans le département.
Le GDS 27 organise les réunions de suivi de la Qualité.
Cf. PRS-STA
GESTION DES ADHÉRENTS ET DES ÉLEVEURS
Le GDS 27 utilise une base de données des éleveurs du département et gère ce fichier au quotidien.
Le GDS 27 édite les appels de cotisations 1 fois par an pour toutes les sections, puis procède aux encaissements.
Cf. PRS-ADH
GESTION DES INTRODUCTIONS
Le GDS 27 respecte la délégation de mission de service public et les décisions du conseil d’administration du GDS de l’Eure relatives aux introductions de bovins, et pour se faire relève les anomalies et génère les courriers puis transmet les informations à la DDCSPP (Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations). Le GDS 27 valide la conformité de chaque introduction en déclenchant l’édition de l’ASDA (Attestation Sanitaire à Délivrance Anticipée).
Le GDS 27 gère la conformité des dérogations sur les ateliers bâtiments et herbagers.
Le GDS 27 met en application les arrêtés préfectoraux de gestion des concours afin de garantir un bon état sanitaire global lors des rassemblements et lors du retour des bovins sur l’exploitation.
Cf. PRS-INT
GESTION DES PROPHYLAXIES
Le GDS 27 respecte la délégation de mission de service public et les décisions du conseil d’administration relatives au suivi de la prophylaxie bovine concernant l’IBR, la brucellose, la tuberculose et la leucose bovine, les prophylaxies ovine/caprine, porcine et apicole.
Le GDS 27 respecte aussi les cahiers des charges de l’ACERSA (Association de CERtification en Santé Animale) pour les prophylaxies bovines concernant l’IBR, le varron, la paratuberculose et la BVD.
Cf. PRS-PRO
GESTION DES ASDA
Le GDS 27 respecte la délégation de mission de service public qui lui a été confiée, relative à la gestion de l’édition, de l’impression et de la mise à disposition des cartes vertes, des cartes jaunes et des laissez-passer sanitaires.
Cf. PRS-ASD
ASSAINISSEMENT ET APPUI TECHNIQUE
Le GDS 27 propose à ses adhérents la mise en place de plans d’assainissement dans les exploitations ayant des problèmes sanitaires (IBR, paratuberculose, BVD)
Le GDS 27 assure le suivi technique et administratif des élevages pour améliorer leur situation sanitaire.
Cf. PRS-ASS
FORMATIONS
Le GDS 27 propose aux éleveurs adhérents des formations afin d’acquérir et/ ou de perfectionner leurs connaissances, dans le but d’améliorer l’état sanitaire du cheptel départemental.
Cf. PRS-FOR
INFORMATION
Le GDS 27 apporte aux éleveurs adhérents une information technique adaptée à leurs besoins (bulletin d’information, articles de presse, portes ouvertes…)
Le GDS 27 intervient en élevage pour présenter aux éleveurs en première année d’installation toutes les actions proposées par nos services.
Le but étant toujours de répondre aux besoins d’information des éleveurs et des partenaires.
Cf. PRS-INF
ANALYSES ET PRELEVEMENTS
Le GDS 27 respecte les décisions du conseil d’administration
Le GDS 27 propose aux éleveurs des analyses pour surveiller et améliorer la situation sanitaire de leur élevage.
Cf. PRS-ANA
REMBOURSEMENTS
Le GDS 27 apporte une aide financière à ses adhérents, et s’assure que les remboursements justifiés sont effectués et dans des délais optimisés.
Cf. PRS-REM
RESSOURCES HUMAINES
Le GDS 27 travaille avec des employés qualifiés et compétents.
Le GDS 27 s’assure de leur perfectionnement et de l’adéquation entre leurs compétences et le poste occupé.
Le but est d’avoir un personnel en quantité et en qualité suffisante pour mettre en oeuvre les décisions du conseil d’administration du GDS de l’Eure
Cf. PRS-RH
ACHAT
Pour les achats, le GDS 27 identifie les besoins exprimés, valide l’acquisition de matériels et de fournitures en respectant des critères bien définis. Il effectue le contrôle à réception des produits.
De plus, le GDS 27 définit les méthodes d’identification et de validation des besoins en matériels et fournitures, de rédaction des cahiers des charges et d’évaluation des fournisseurs.
Le GDS 27 maîtrise ses activités de sous-traitance en s’assurant que le travail qui leur est confié est correctement effectué.
Comme activité de sous-traitance le GDS 27 identifie :
- L’impression, la mise sous pli et l’envoi de diverses communications par un imprimeur,
- Les analyses traitées par le laboratoire départemental et les laboratoires interprofessionnels laitiers,
- La mise à disposition des bovins pour autopsie par ATEMAX,
- La collecte des déchets vétérinaires réalisée par la société CITE +,
- La collecte des prélèvements biologiques dans les cabinets vétérinaires réalisée par la société TCS.
Cf. PRS-ACH
MAINTENANCE ET INFRASTRUCTURES
Le GDS 27 a une organisation et des moyens de gestions définis pour la mise à disposition du matériel et la maintenance de son infrastructure.
Il fait toujours en sorte que le personnel ait à sa disposition le matériel nécessaire en quantité et en qualité suffisante pour fournir un travail efficace, tout en maitrisant le budget annuel alloué à ce poste.
Cf. PRS-MAI